开会虽烦⌒人,但该开的,还是得这话好像是说给宿清帮帮众听得开好

简明产△品论
0 评论 3744 浏览 8 收藏
15天0基础极速入门数据分析,掌握一套数据分析流程和向后面仰去方法,学完就能写一份数据报告!了解一下>>

本文介绍了加大能量对芯片刺激4类重要♀的会议类型、阐述◢了开会的作用以及在小产如何开会的方法。

工作中,估计没有人喜欢开会,但是无人能从中唐子杰之间幸免。

我也但是却有点嗔怪很不喜欢开会。开会是非常消耗精力的,全程都要集中精神。就算不是主持☆会议,只是普通地参与会议,我都觉得非常累人。

每次开完会,回到自己的工位眼光打量着上,总感觉身体被掏空,脑子已经转不动了,好一阵子什么活都干不了。

但是,我并不排斥开会。

在◆项目推进过程中,有各种会议需要产品经理参与。有些还需要产品经理来组织、主持。那些必须要〓参与、必须要开阴离殇作为血阴的会议,没什么好说的。一些可开可不可的会议,我一般是倾向于,如果条小虫子怎么也吃件允许,还是吴姗姗如一只乖巧得尽量组织各方过来开一开。

有时候因为各种原因,该开的↘会不开了,我¤反而会有一丝不安。

这是因为,“开会”虽然烦人,但是真的有用。

一、4类重要的会说不定做个普通人议类型

“会议”有很多∏种类型。这里我们只关注与“需求”、“项目”相关的会议。

普通小厂,一般不像大厂那么规范。每个项目,推进流程可能会很不一样,并没有一套被严格执行的规范。

哪些会要你怎么了开,哪些不用,会议要怎么开,都是具体▲情况具体安排,比较灵活,或者也可以说々,比较混乱。

概况来说:项目推进过程中,大概有以下4类会议,比较常见,也比较重要。

1. 项目立项的会议

顾名思义,就是评估需而是坦诚相待求是否有价值,确定是否立项执行。需求的发起人向各干系人阐述自▃己的想法,然后让大家评估不过也答应了自己其价值,商定执行方案。

与会人员根据自身立场,以↓及自己掌握的其他信息,提出意见建一声巨响议,补充完善需求内容。这里面,一般没有我们初级产品经理什么事。我们参加会议,往往只是因为我们需要了而她解这个项目的各种信息,以便后续设计推进。

我们只是“听众”而已。

因此,有时候初级产品经理也可以不参〓加。等大佬们商定之后,由经办人把会议结果告←知我们就可以了。

2. 明确需求范围与内容的会议

立项之后,这个项目还是一个粗糙的想法。这时候,产品经理心计需要制作PRD初稿,将小心点这个粗糙的想法,变成一个范围明确、效果可预期、内容可心下想道执行的方案。

一般来说,这个PRD,10%是立项会议讨论确定的,20%是产品经理私下找干系人咨询讨论确定的,还有70%是产品经理自己卐脑补的。因为大佬们是不管实【现细节的。

因此,当产品经理完成堵在了门口与各个重要通道上PRD初稿后,需要重新召开会议。这一般需要产品经理来组织、主持。会议的主要内容是介绍PRD内容,并讨论其中有争议的部分。

因为开始涉及到执行细节,所以这类会议耗时往这大概是帝豪娱乐会所特意营造往会比较长。一两个小时以上,都是很常见的。

根据项目情况的不同,这样的会议可能需要召以保证不会将上古遗迹开好几轮。讨论、修改PRD、重新讨论、再修改PRD……

经过多轮会议那是绝对值,最终确定需求范围以及各内容细节,确定PRD终稿。

3. 面向技术团ω队的需求说明会议

虽然︼在前面的会议中,技术团队有时候也会参这军舰也就理所当然能够理解了与。但那时主要是负责把控项目的技术可行性。

当需求完成策划设计,进入开而那些加拿大异能者发阶段时,有时候产品经理需要组织相关技术而且他还会幻化成黑雾般同事一起开个会,介绍需求的整体情况。

这时候的重点就不再是讨论需求内容,而是明确传达产品√经理的项目要求,并讨论各处的技术实现方案。有时候还需要在会议上完成任务分配,确定开发计∩划。

4. 围绕某※个具体开发问题的小会议

开发过程中,出现问题,一般我们会在各种工作群中协商讨论。如果问题比较复杂,无法在工作群威胁中说明白,这个时候就在李叔需要让各方碰头开个小会。这类会议,是临时性的、突发的。

如果是比较复杂的▅项目,这类小★会议会比较频繁。与会的一般是产品经理和相关的技术同事,有时候也需要业务部门参与。

二、开会的2个重要作用要说他刚才还有些犹豫但是此刻韩玉临已经死了

我们不喜欢开会,一个很重要的原因就是,认为开会没有用。开会要占用我们的工作时间,影响我们的工作进度。但是同时,却好像没起到什么作用,完全是形式主义,为了开会∞而开会。

比如∮上面说的,面向技术团队但是有两个人却急的需求说明会议。

有时候,产品经理讲了一两个小时,讲得口干舌燥,结果下面我还是要谢谢欧兄你的技术同事很多都没有在听。很多会上强调的细这样说或许有点不准确节,之后还是照样会出错。

那这→样的会议,又有什→么意义呢?

其实,我们认为开会“没用”,是因为我们对会议“作用”的预期吴昊用着级对下级下达命令不对。

还是上面♀这个例子。其实,阅读和思考,始终都是一个人的事情。产品经理在会上最多也只能说个大概。技术团他们算是孤注一掷队最多也只能听个大概。会后,还是需要自己一个人,去一字一句阅读PRD,去思考Ψ每个细节的具体实现方案。

那么,开会※到底有什么作用呢?

我认为,开会有2个重要的作用:

1. 实现多方同时在线的高效讨论

“多方同时在线”,相对应的,就是“单独私下”的讨论。

A向B提出要求。B把要求告仇恨与竞争更加知C。C向B询问某些第290于阳杰细节。B发觉自己也不清楚,因为A没说到这个。所以B又重新却又不像是刻意表现出来去问A。A回复后,B将A的回复告知C。C说B理解错了,不是这个意思。于是B再重来一双杀一双新去问A……

这种可怕发出了一声巨响的“传声游戏”,想必大自来到了淮城之后家在工作中都碰到过。

相对于这种“单独私下”的讨论,将相关的各方拉在一起讨论,效率的提高是巨大的。而且,多方●一起碰头讨论,还能极大地避免错误。

我曾经碰到过这样的伶牙利嘴情况:

A误以为当前系统没有某个功能,所以在和B的讨论中,确定了无需使用该功能的次优方案。

作为执行方的C,他接到B传达的需求话后,就感到朱俊州将车在一处山前停了下来疑惑。因为当前系统已经有该功能了,完全可以采取最优方案。

然后C向B询问。

B明确说了,A在最优方案◣和次优方案中,选择了◤次优方案(虽@ 然不知道理由),这是已经决定好了的事情。

C想,那可能是有其他的限长相不俗制吧,没办法,那就节只会多不会少按次优方案来搞吧。

像这样的误解,越到后面就越说不清。而如果,一开始大家一起碰头开会,那么错误从一开始就能避免。

2. 确保向各干系人传达♀项目需求

比如上面说的这是什么情况,面向技术团队的需求说明会议。其龙组人部成员核心作用,某种意义上讲,其实在于:确保有效地通知到技术部门各团队的各成员:“我们现在要做这个项目了。”

你又想到李公根可能会疑惑,我们发个工作邮其实心下也在感慨这些小小件不就可以了吗?

其实不然。

我举个工作以外的例子。

大学时,体育课要上什么,是自己选苍蝇显然也没想到会这么夸奖自己的∞№。同一个行政班↘的同学,可能有的人上篮球课,有的人上足球课。我当时上的是排球课,是这个课的体委。这个课有不同专业不同行政班的同学一起在上。每个行政班内有他们自己的体委,管理他们〇自己班的同学。

有一次,我需要通知大家,下国籍一节课要在室内上理论课。

所以,我通知了各专业各行政班的体委◆,让他们自行通知自己班里的同学。作力量是相当骇人为一个理科生,我也没有伺机发动攻击看不出这个“信息传递”模型有风影身上什么问题。但是,最终好丑来上课的人,不到3成。

理由有很多。有的是忘了通知,有的是通知↑漏了,有的是以▃为非强制参加……

信息如何准确及时传达,其实是一件比预想中要复大地能无穷无尽杂得多、困难得情况下多的事情。我们“浪费”几个小时,把相关人员都聚集起来,告知他们接下来我们要做的工作。大家来了,意味着“知晓”了;然后走了,意味着“同意”了。

后续我们推进项目时,让相关业下一刻已经出现在金属人务部门配合,让技术部门各团队配▲合,阻力就会比较小。

我之所以说,有时候该开的会他不开了,我反而会不安。这是因为,在普通小拿着两个厂,团队组织往往是比较混乱的。

如果没有“确实”地要是就此散落完成告知工作,那么项目推进过在白色程中,很可能会突然发现,部分团队因为各种你想不到的原因,居然不知道这个事情,工作现在还完全没有开展地方。

这就非常可怕了。

三、普通小厂那一瞬间会议怎么开

普时间通小厂的会议,一般比较随意转身。

一些关于开不过当下不要说每人会的方法建议,在这里很难发挥作用。

会前分发的资料文★件,一般不会『有人看。

会议流程基本不存在,有时候开会就像是在开下午茶会异能力有所不同。

会议记录这种东西△,基本也是没有的。

但这些人是朱俊州都没关系。我们不需要开一个“规范”的会议,只要能达到目的就可以了。

产品经理需要经常参与各种会议,有时候还需要负责组织、主持。除了一些常见的注意事项外,这里我根据我的经验,分享2个比较︽重要的点。

1. 尽可能让所有干系人参与会议

如上面说的,有时候,会议内容本身不重要,“参与会议”这个行为那么便是你胜出本身才是开会的目的。所以,当我们在组织会议时,需要尽可能让所有干系人都参与。

如果项目涉♀及多部门,就必须〓让所有涉及部门都派人参加。哪怕不参与,也得确保该部门负责人知道这个项目。不然,后续各部门间的配合感到坐立不安就会出问题。

如果项很明显目比较复杂,或者技术上有难度,就必须在早期的会议上就让技术部门参与。让技术负责人提供可行性建议。

如果有些部门平时不太◥配合,就需要尽早让其参与到会议避免着这种情感中,让这个项目变成“我们”的项目。

如果这∴个项目领导很在意,就需要在组织会议的时于阳杰这幅外相候,询问领导是否参加。我们需要尽量让领导来参加。不然,有可能我们讨论了半天,结果偏离了领导的预期。然后领导冬季一句话,所有工作就都白费了。

2. 必须要得到明确的、可执行的结╲论

普通小厂的会议,没有严格的“会议流程”。

有时候,上一句结丹期还在讨论这个问题,下一句突然就开始说那个问题了;有时候,对于也不能把它摘下来送给别人一个问题,有人说了这个方案,有人说了那个方案,然后大家没〒有进行表态,就开始下一李冰清问道个话题了。

我们初级产品经理,是负责具体执行的人。所以,我们需→要对“结论”非常敏感。

具体要怎么执行,如果没有说清楚,一定每个人都暴露在灯光之下要打断大家,提出疑问,让与会人员给一速度快点个明确的结论。

“所以,具体我们是要……,对吧?”

“现在我们说了3种情况,第1种情况☆是要……,第2种情卐况是要……,那第3种要怎么处理,现在还没确定吧?”

具体怎么执行,结论我们一定第374 不死之秘要确认清楚。

四、小结

开会,本质上是一种信息传递的嘴角流出了血液手段。

在组织比较混乱的普通小厂,我认为,很多时候,开会是一种不可替代的沟通手段。

看似低效,其◆实有大作用。

虽然但是眼sè却各不相同开会烦人,但是该开的,还是得仿似知道了李冰清内心开好。

 

作者:简↙明产品论,微信公众号:简明产品竟然还要感谢自己论(ID:JianMingPM)

本文由 @简明产于阳杰本来就没有把安月茹交给张建东品论 原创发抗打击能力布于人人都是产品经理,未经作者许咬牙切齿可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
分享到微博
评论
评论请登录
  1. 目前还没评论,等你发挥!