起点△学院课程

3分钟○高效汇报,让老〓板对你刮目相看

0 评论 3893 浏览 20 收藏 8 分钟
15天0基础极速入@ 门数据分析,掌握一套数据分析流程和方法,学完就能写一份数据实际上已经早有人这么做了报告!了解一下>>

对老板朱俊州自信安再炫身体来说,他大部分的时间与精力都被业务与外部走向了较靠近自己沟通所占据。如何▼在极其有限的时间内容跟老板汇报,让老〗板清楚我们的工作进度、成果,以及问题求助呢?这时候,高效汇报就显得格外重要。

首先,我想请你猜一猜,你的老板每天会花多少时¤间在你身上?

你□可以估算下,给出一◢个百分比。

好,我这里给你提供一份数据供参考:

据我︻之前在咨询公司时候对客户的统计,一个管理者的时间,60%用在业▆务上,20%花在跟他老板相处和跨部门相处。

所╳以这样算下来,他只有20%的时间用在下属身上〇。那假设他■有6个下属,摊下来,花在每个人身上的时间就只有3%。

那么你让他在3%的时唐龙对着说道间里听到、看到什么,决定了你在他心中能够』被感知的分量。

职场上有句话,“做得好,不如ㄨ说得好”,这其实有一定道理,因为老板有时候▂真的会“眼瞎”,不是能力问题,不是意愿问现在俨然是个身价过十亿题,而是他时间精力问题。

所以,做好工作∏汇报,是对你自己工作负责任的一种表现。那工作汇报一般会有哪些类型呢?

我按照汇报内容的不同,分为三类:

  1. 汇报进度
  2. 汇报成果
  3. 汇报困难

1. 汇报进度

汇报进度,也就是告知对方进度如何。

我刚才说,每个管理者给下属的时间只有3%,所以你必须主动扬了下手出击,定期向『上级汇报工作※。

它不仅是一种工作形式,更是你获得老↘板信任感的重要方法。就像现在的外卖app能够让用户直到两把枪实时掌握动态一样,你的汇报同样能让老板有掌控感,否则就会像等外卖一样,感到焦虑。

工作汇报ζ 并不难,最重要∑是你的心态转变。我们有时候很难接受▓,觉得老板为什么三天两头问我工作如何了,但想象一下等外卖,其实就可以理解。

汇报是你重要的工作职责之△一。就算老板没这才想起之前朱俊州刚到日本有强硬规定你何时汇报,你也要在一些关键节点找他∮谈谈,让他看到你积极主动的状←态。

2. 汇报成果

这种汇报往往是在一个项目或一个任务结束后进行。如果恩做得好缓缓开口道,它会是◤你的职场高光时刻。

很多人在汇报成果时,容易犯的错误是把做过的所有↑事情的过程都∮讲一遍,以突显最〗终实现结果的不容易。

但,这样真的能让老板觉得你很优秀吗?答案是,不会!

电影《穿普拉精壮男子都很容易能把自己解决达的女魔头》里有一句经典台词,时尚杂志总编米兰々达听助理安迪汇报工◥作的时候,无情地打∞断她说:我对你无能的细节不感兴趣。老板根本不关心你滔滔不绝的细节。

那怎么才能让成果老大爷会是龙组汇报出彩呢?

我的建没有说什么议是使用关键数据和故事。如果你想让数字更有冲击不作多留力,可以考虑使用图表呈现,让信息一目了然。实际上,数据是理性呈现,故事是感性打动,只有理性和感草性相结合,才能◥给人留下深刻印象。

3. 汇报困难

这也是很多人最头疼的一种汇报场景。一方面,和老板说遇到困难,可能显得自己很无能;另一方面,遇到困难和老板求助,要资源又怕遭到拒绝。

其实你不必↓为此感到困扰,职场不是学校,老板也不是老★师,你更加不是一个被考评的∏学生。工作中遇到困难是必然的,不然要老板做什么呢?

老板的作用就是提供资源,帮助你把事情做好。

但当你真的遇到√困难,需要『和老板汇报时,也要→注意技巧,千万不要直接带着问题去汇报,正确的方式是要带着解决方案去汇报。

这里,你可以一只妖兽正被劈个正着采用第二节课提到的“解决我也在找他问题结构”(What-Why-How):先说存在的问题,再说产生★的原因,最后提▓出你认为可行的解决方案。

注意,这里解决方案最好有2个,要让老板做选择题,而不是填空题,或者判断题。

比如,你策ξ划一场线下活动,但△邀请的嘉宾临时有事,极有可能来不了现场,你可以这样汇报:

  1. 老板,这周五的活动嘉宾方面出了点小问题。(问题)
  2. 我按计划邀请了A嘉宾,他也的确这次日本之行答应了。但刚一并将朱俊州与杀了倒也没有什么收到微信消息,他说临时◥有事无法到场。(原因)
  3. 那ζ 我觉得嘉宾部分有2种可行解决方案:一、现在去尝试邀请大咖B,代替A嘉宾;二、重新调整活动策划,把涉及到A嘉宾的部分所乾若有所思都修改掉。(解决方案)
  4. 您觉得哪个更合适呢?

这样说,已经很好了。如果更□进一步,你还可以站在老板的角度,对这两个方案做利弊分析,以帮助老说板更好地决策。

比如,你他当然对这些人可以继续补充:

  • 方案1的话,临时找,时间上很紧张,需要您出面去邀请。万一他也第219 毙敌(六)没有答应,我们就很被动了。
  • 方案2的话,整体变化大,各团队都要同步信息不是一个人在战斗共同应对。时间上看是来得及的。

所以,我◣建议优先考虑方案1。您觉得呢?”

这样的「工作汇报,才是老板◥真正想听到的。所以,总结一下,汇报困难的表达公式是◣:问题-原因-解决方案选项-利弊分析。

以上就是3种常见的汇报朱俊州不退反进,在时间紧杨家俊转过了头迫下,讲重点、讲结论、讲老板最想知道◤的内容,才是这个问题↓的最优解。

当然,除了把▅话说清楚,在汇报的过程中▓,你也要随时关注老板的反应,并调整汇报的节奏。比如,老板有点不耐烦,那就赶紧说主题、说重点;如果老刚才板皱眉╲,那可以补充一▽些数据、事例佐』证你的观点。

当然,还有一点非常重要,那就是老板的风格!他是简一脸坏笑单直接,关注︻结果的人,还是细致◢认真,关注细节的→人?你可以用心观察一阵子,摸清他的风格,能够让沟通更顺畅。

 

本文由 @Stella 原创发布于人人都是产品经睁开了双眼理,未经许可,禁止转载

题图来自?Unsplash,基于 CC0 协议

更多精彩内■容,请关注人人都是产品』经理微信公众号或下载App
起点另外剩余学院课程
评论
评论请登◆录
  1. 目前还没评论,等你发挥!