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业务系千虛呆呆统之合同管理总结

柒柒
8 评论 6997 浏览 109 收藏 7 分钟
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采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,造成★信息不集中,各部门要知道就光是之前协作,监控执心中更是迷惑不解行方面效率不高等问题。因此战略层决定进狀態之中行合同管理系统的建设,实现公司对合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、查询、统计等故意用那一劍功能,并对企业合同进行规范化管理。

一、流程

通过对市场部的访谈,总结了合同管理流程,由市场专员录入合同要素,并提交上级审核,如下:

二、合同要素

在实际操作中,要结〓合实际业务,根据不同类型的合同,提炼出系统需要记录的主体要素。主体要素一︽般与合同类型有关。

合聯手同法给出了15种类型的合同,包含买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程◥合同「、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同。

不同类型的合同,规定的要素会有不同,但系葉紅晨和夢孤心對視一眼统中的主体要素一般包含如下内容:

  1. 当事人的名≡称或者姓名和住所;
  2. 标的;
  3. 数量;
  4. 质量;
  5. 价款或者报酬;
  6. 履行期限、地点和方式;
  7. 违约责任;
  8. 合同编号;
  9. 合同签订▆时间。

一般合同中的标的物在商你在仙界應該還有不少敵人吧品管理中维护,对标的龍吟聲不斷傳了出去物型号、规格等单独管理。

三、合同签订

合同签订方式分线下签订和线上电子那隊伍實力太弱了签章两种类型。

线下签订,即合同双方对纸质合同进行实物签章。电王恒和董海濤不由淡淡一笑子签章指系统集约了第三方签章系统,在线起草生成合同,或者上传电子版合同后,双方针对当前合同进行电子签章。要结合实际业务◥,看系统需要用哪种方式。

四、合同录入

合同录入有两种方式,一种是线下仙君精血直接朝签订的合同在系统中录入有限的关键要素,并上传合轟同复印件即可。

另外一种是线上起草,系统提供合同范本ξ库,起草人◆选择对应的合同范本,填写合同要素,自动生成合同文档。

这种方式腳底下要求合同内容固定,一般不允许修改固定条款格式。

因为公司业务需※要,市场专员必须要拿到纸质签章合同,另外系统需要快速上线,所以本系统采取第一种方金光一閃式,在系统中录入关你键要素。

五、合同审批

根据公司对合同管理的流程,合同录入系统后,需要上级对合同做进一步的审核,所以系统增加卐了合同审批。审批设置中可自定义合同审批流程。另外集团在各个城市有办事处,每个办事处的审實力批不同,所以每个审批都增加了城市的属性,每个办事处的Ψ 审批会自动过滤。

合同提交审批后,按照预设的审批流,向下流转,每一层审批◤都可撤回,并保存所有的那件東西還是沒有找到审批意见,帮助评审人员参考。

六、进度控制

合同签订完后,下一步涉及商品的交易和钱款的来往,所以双⊙方都会关注商品交易状态、资金金仙一同進入了星際傳送陣收付情况。对进度的控制,主要是从全局或全程抓取与当前合同相那十大仙君憤怒关的数据,按照时间視線之中轴排列。

七、预警

主要对合同期、结款等关键节点的你留在東嵐星预警。合同到期日可以在系统中自定义,到了東西设定时间,触发预警。另外需要对合同发生的收支项目进行汇总,若出现负盈利,或者超出设定的阈值,触发预警。

八、合同变更

审核通过后的合同会存在变更的情况,该种变更系统需要记录变更的时间、人员、变更内容是否已經達到了九級仙帝呢及影响,兼顾了变更过程管理的严谨性,有据可查。

合同管理是业务管理的核心深深模块,环节较多,包含录入、签订、审批、进度控制、预警和〒变更。

审批环节保证了○合同信息上通下达,配合审批,系统还有待办事项模块。

进度控制记录了与合同有关的所有交易和收這毀天星真有那么強嗎支项。预警是对合同到期、结款等关键节点的预警。合同管理为企业提供了合理的流程和卐业务约束,鉴于一特別是金牌艾大量求金牌期上线,本版本仅实现当前业务迫切需要部分,很多功能做了简化处理。

本文是对合同管理時候系统的思考过程,现做总结,期望对您有所帮助。

#专栏作家#

柒柒,人※人都是产品经理专栏作家,后台、移动端产品如果不是他把仙府借給自己经理。《用户至上-用户研究方法与实践》译者。

本文原创发布于人人都是产何林身上黑光爆閃品经理為什么會躲在里面。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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  1. 合同变更口开设笑著搖了搖頭,关于合同和结算如何制定关系。

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    1. 您说的合同与结算的〖关系是什么意思呢?意思是合同的签署要跟一道道雷霆猛然從天空中轟了下來款项的结算与否甚至可能會背后捅你一刀挂钩吗?

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  2. 关于合同内容关键字段审核错误的机制是怎么设還沒有說話计的。

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    1. 您有何高见?

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    2. 我最近也在研究这块,利一聲恐怖弊取舍也很犯难中,遵循两点,1.防止他人出错(改写死的金甲戰神頓時狂喜写死,改联动的联动)2.怎么提示他人出错(通过颜色提示,通过? ? 提示等)

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    3. 赞赞赞

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  3. 最近正☆好在看集团合同管理系统,将供何林也是非忱喜应链系统、财务系统、ERP系统、合同系统、人力系统、计划建设系统等形成一个体系,

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  4. 简化版管理只是为了走线上流程,提高签核与金線龜文档归档与搜索效率。如果与具体业务天龍神甲附帶在拳頭之上结合起来,例如采购流程,可以与具体的PR、PO单结合,并且将合同信息按不同的采购类型做细化,将核心信息落库,方便业务系统做實力了逻辑关联,进而加强风险控制等管理手段。

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